¿QUÉ ES?

Traka ofrece sistemas de control de llaves y activos

Controlar quién puede tener acceso a las llaves, saber quien tuvo tal llave y cuando, responsabilizar los usuarios, monitorear los contratistas, todo esto puede ser gestionado mucho mejor con los sistemas inteligentes de gestión de llaves Traka.

Es decir: Es una herramienta que le permitirá acabar inmediatamente con los problemas de una gestión manual (proceso fastidioso,perdidas, molestias..) y que le permitirá solucionar sus problemas de control y trazabilidad.

  • 0 robos, 0 accidentes
  • Fluidez de operación
  • Protección del patrimonio
  • Continuidad de negocio
  • Gestión de calidad PHVA:
    Planificar (Plan), Hacer (Do), Verificar (Check) y Actuar (Act)

Muy a menudo escuchamos que la gestión de llaves o recursos no es lo más importante, que existen tareas más urgentes o que todo va bien con este proceso.

Es cierto que unas organizaciones gestionan muy bien sus llaves pero con nuestros 20 años de experiencia podemos decir que en la mayoría de ellas, el manejo de las llaves es complicado y muy a menudo es un proceso totalmente des-contemplado.

  • Es realmente un proceso que controlamos?
  • Podemos decir en un instante quien tiene esta llave?
  • Somos a salvo de cualquier peligro?
  • Con el proceso manual, los operarios reportan realmente los problemas?

 

Reflexión de un gerente de operaciones:

El problema con la gestión de llaves no es la llave en si misma, es lo que maneja la llave y como se controla quien le tiene acceso y cuando. 

Hasta que perdimos unas llaves sin poder identificar que paso, nunca nos habíamos puesto en analizar concretamente lo que hacían nuestros colaboradores con este proceso. Era un proceso manual, con una distribución por un agente y una trazabilidad en una minuta excel. 

Como no me reportaban problemas, entonces me decía que todo iba bien.

Cuando nos metimos, “vaya sorpresas” que recibimos: nadie respetaba el proceso establecido, se usaban los vehículos a titulo personal, se dejaban las puertas de los locales abiertas, teníamos perdidas en inventario y seguramente no hemos visto todo.

Antes Despues

 

 

 

 

 

 

 

Lo que nos aportó el sistema inteligente Traka fue:

  • Un monitoreo total de la operación: ahora nadie nos puede mentir, sabemos todo lo que pasa.
  • Fue una mejora en la operación: Les gusto mucho la solución a los operarios porque ya saben quien tiene la llave y pueden cumplir con sus tareas mas fácilmente.
  • Innovación en procesos: No conociamos antes este tipo de solucion y cuando lo hemos presentado a otros departamentos (hasta la gerencia general) le gusto a todo el mundo.
  • Y además de todo, ahora la gestión es organizada, limpia y es agradable de trabajar en tales condiciones, de forma indirecta esto mejoro el ambiente laboral.