Un sistema inteligente de control de llaves es como un ordenador o un Smartphone:
¡Podemos hacer sin, pero resulta más cómodo, seguro y eficiente con!

Mano sacando llave de armario Traka de control de llaves

Los armarios de control inteligente de llaves Traka le permiten controlar, supervisar y registrar el acceso a cualquier activo físico, tales como locales, instalaciones, áreas de seguridad, equipos, maquinaria y vehículos.

Con una gestión de llaves inteligente y un control de acceso a sus recursos, usted mejora eficiencia, reduce tiempo de inactividad, daños, pérdidas, costos de operación y significativamente la administración (minutas, control manual…)

La solución Traka es simple. Las llaves (o conjuntos de llaves), se sujetan de manera permanente con un precinto de seguridad, a prueba de manipulaciones, en un iFob metálico. El iFob es un cilindro extremadamente fuerte de latón niquelado, que contiene un chip electrónico, dándole una identidad única. Así, cada llave queda marcada electrónicamente. El iFob, con las llaves asociadas, se bloquea en una franja del receptor, dentro del armario de llaves, hasta que sea liberado por un usuario autorizado.

Tres beneficios inmediatos:

  • Las llaves ya no necesitan ser etiquetadas: si se caen o se pierden, no hay ninguna identidad y los riesgos de seguridad se reducen al mínimo.
  • Las llaves están disponibles 24/7, únicamente para el personal autorizado: siempre se encuentran bajo vigilancia.
  • Los usuarios son autónomos, responsables y existe una trazabilidad fiable. 

¿Qué es un sistema de control y gestión de llaves?

Controle su operación

  • Quien puede sacar las llaves
  • Cuando pueden sacar las llaves
  • Por qué sacaran llaves
  • Por qué otro usuario devolvió las llaves

Monitoree su actividad:

  • Cuanto tiempo usaron los activos
  • Quien daño el recurso
  • Quien perdió la llave
  • Responsabilice sus usuarios

Analizar la información:

  • Trazabilidad verificada al 100%
  • Elaboración de estadísticas de uso
  • Toma de decisiones en función de las cifras
  • Mejora operacional y financiera

Controlar quién puede tener acceso a las llaves, saber quien tuvo tal llave y cuando, responsabilizar los usuarios, monitorear los contratistas, todo esto puede ser gestionado mucho mejor con los sistemas inteligentes de gestión de llaves Traka.

El objetivo de una automatización del uso de las llaves: traer más control y monitoreo, responsabilizar los usuarios, analizar actividad y optimizar los recursos 

Los sistemas Traka tienen:

  • Un uso fácil y eficaz para facilitar la vida de los usuarios.
  • Historiales de todas las transacciones de llaves
  • Visualización rápida a través de la pantalla del armario o en un PC
  • Una capacidad modular en función de sus necesidades

Muy a menudo el proceso de control y gestión de llaves se resume en:
Una caja metálica donde se guardan las llaves, una persona distribuyendo las llaves, un libro donde se registran los movimientos y las firmas de los usuarios.

Aunque este proceso puede funcionar muy bien en unas empresas, en muchos casos este proceso manual de control y gestión de llaves lleva incumplimiento en el proceso, notamente al momento de la trazabilidad e identificar quien uso y cuando.

La idea de una automatización del proceso de uso de las llaves es “Monitorear totalmente la actividad en fin de responsabilizar los usuarios y mejorar la operación”.

Unas ventajas del sistema Traka son: 

  • Las llaves ya no necesitan ser etiquetadas: si se caen o se pierden, no hay ninguna identidad y los riesgos de seguridad se reducen al mínimo.
  • Las llaves están disponibles 24/7, únicamente para el personal autorizado: siempre se encuentran bajo vigilancia.
  • La actividad esta monitoreada con tecnología en fin de evitar pérdidas de información
  • Con la recolección de esta información, se pueden tomar decisiones en fin de siempre mejorar la operación
  • Es una innovación para la empresa.

Los empleados se identifican en el armario de control y gestión de llaves mediante

  • código PIN
  • tarjeta de identificación magnética
  • tarjeta de proximidad
  • huella digital biométrica

Si la solicitud es válida, la puerta del armario se abre, y las llaves cuyo uso esté permitido se iluminarán. Al pulsar el botón de liberación, la llave se liberará y se registrará la transacción por escrito en la memoria del sistema, quién, qué llave y cuando.

El software de adminsitración recopila la informacion cada 15 segundos para mantener el sistema y la información actualizados.

¿Sus procesos son fiables?

Control de procesos, fail

A continuación, le presentamos los dos tipos de sistemas de control y gestión de llaves que manejamos: