Control de flota Traka

Una fuente de perdidas financieras y creadora de problemas en las empresas, es la administración de los vehículos.

  • ¿Donde esta el vehículo y con quien?
  • ¿Por qué llego dañado este vehículo?
  • ¿Por qué recibimos tantas multas al mes?
  • ¿Por qué unos vehículos se usan más que otros?

Respuesta:
La falta de proceso claro en cuanto al manejo de las llaves y control de los usuarios

¿Qué evitan?

Icono RiesgosIcono perdida de tiempoIcono usuarios culpandoseIcono-Molestias
Perdida de
TIEMPO
Falta de
CONTROL
USUARIOS
culpándose
MOLESTIAS
cotidianas

Los sistemas Traka  le permiten gestionar su flota de forma mucho más efectiva. Ofreciendo:

  • Un trabajo de administración significativamente reducido
  • Garantizar que sólo los conductores autorizados pueden acceder a las llaves del vehículo – y sólo para las llaves que estén autorizados a coger
  • Saber quién está conduciendo cada uno de sus vehículos ahora, o en cualquier momento, tan solo a un clic de ratón
  • Garantizar que los conductores no son acusados de  incidentes, accidentes o infracciones en las que no tenían participación
  • Garantizar que los conductores no puedan retirar las llaves de los vehículos después de que su licencia haya caducado
  • Mejorar la utilización de la flota, tanto en términos de kilometraje y programación, como de los trabajos de servicio y mantenimiento
  • Solicitar a cada conductor informar y registrar todas las averías del vehículo, bloqueando al instante la peligrosa conducción del mismo

El sistema Traka dispone de una multitud de opciones para convertirse en una herramienta muy completa de gestión de pool de vehículos:

Registro UbicaciónRegistro de KmFuel loggin-OptRegistro averia
Registro
UBICACIÓN
Registro
KILOMETRAJE
Registro
COMBUSTIBLE
Registro
AVERIAS
  • Registro de averías para inmovilizar un vehículo dañado y evitar incidentes.
  • Registro del nivel de gasolina para estar seguro de siempre tener un vehículo “listo” a ser usado.
  • Registro del kilometraje para asegurarse que todos los vehículos se usen a la misma frecuencia.
  • Registro de la ubicación para saber dónde fue parqueado el vehículo.

Los empleados se identifican en el administrador de llaves mediante

  • código PIN
  • tarjeta de identificación magnética
  • tarjeta de proximidad
  • Biometría

Si la solicitud es válida, la puerta del armario se abre, y las llaves cuyo uso esté permitido se iluminarán. Al pulsar el botón de liberación, la llave se liberará y se registrará la transacción por escrito en la memoria del sistema, quién, qué llave y cuando.

El mejor amigo del incumplimiento es la falta de responsabilidad:

  • Únicamente los usuarios autorizados tienen acceso
  • El usuario no puede sacar las llaves si su carnet de conducir se vencio
  • Pueden reservar vehículos (unicamente el usuario autorizado podra sacar la llave)
  • Registro de las averías del vehículo
  • Registro de razones por el uso del vehículo
  • Entrega del vehículo con kilometraje mas bajo
  • Monitoreo total de la actividad
  • Control de usuarios = uso respetuoso de su flota

La gestión de los “pool de vehículos” siendo una tarea compleja, se necesita aplicaciones dedicadas a esto. Traka se asocio con 2 empresa innovadoras en el tema.

» Car Sharing
La empresa Fleetster (Alemania) esta dedicada en soluciones en la web para el uso compartido de vehículos en empresas.
La idea es tener menos vehículos con un uso optimizado y constante.

» Tracking de Vehículos:
Vectore (Italia) desarrollo un software especialmente dedicado a la gestión de flota (Control de Km, Averías, historial de uso, Car Sharing) con una particularidad – el tracking por GPS.
Toda la información esta centralizada en su software en la WEB.

Los sistemas Traka con totalmente integrados a esas 2 soluciones para que pueda disfrutar de una automatización total.